Un ștampila de timp demonstrează că un anumit document exista deja la un anumit moment în timp, datele conțin amprenta documentului cu ștampila de timp și data ștampilei. Acestea sunt autentificate de un furnizor de servicii de ștampilare cu propria semnătură. Acestea joacă un rol deosebit de important în sistemul nostru, deoarece semnătura electronică este "irefutabilă" numai dacă poate fi dovedită înainte de data la care a fost creată semnătura.
Un ștampila de timp permite autentificarea unui contract, astfel încât puteți crea atâtea contracte în sistemul nostru cât achiziționați ștampile de timp. Prețul include costurile de arhivare și stocare. Pachetele de ștampile de timp pot fi, de asemenea, achiziționate separat:
Cumpără o ștampilă de timp

La sfârșitul procesului de creare a contractului, WiredSign.com oferă cea mai înaltă semnătură calificată și ștampilă de timp emisă de un furnizor de servicii de încredere pentru contractele sale, ale căror conținuturi nu pot fi modificate, devenind astfel scrise în cadru conceptual al Codului civil.
Alin. (3) al art. 6:7 stabilește condițiile tehnologic-neutre pentru stabilirea calității scrise a declarațiilor juridice realizate într-un mod diferit de scrisul tradițional, când stipulează că declarația juridică trebuie considerată scrisă chiar dacă este comunicată într-o formă potrivită pentru a evoca conținutul conținut în declarația juridică neschimbată, identificând persoana care face declarația și momentul realizării declarației.

Sistemul nostru nu este un furnizor de servicii de încredere și nu efectuează astfel de activități, ci utilizează serviciile furnizorilor de servicii de încredere pentru a putea produce contracte electronice închise și verificabile.

Nu, aceasta este o protecție cu filigran care servește un dublu scop. Este o dezvoltare internă a sistemului nostru. Scopul său este ca semnătura manuală electronică creată să poată fi legată numai de contractul și utilizatorul respectiv (care se formează utilizând un algoritm de hashing sha-256 din informațiile contractului, utilizatorului și semnăturilor, care va deveni astfel o amprentă digitală). Din punct de vedere al securității, partenerii contractanți văd doar această semnătură în format de imagine cu filigran, care nu poate fi utilizată altundeva (filigranarea este o procedură standard pentru baza de date cu fotografii de stoc, iar dacă cineva ar încerca să o utilizeze, am putea determina din ce contract provine).

Da, se poate omite, atâta timp cât niciunul dintre clienții lor nu se opune sau insista să încheie un contract în format hârtie.

Stocarea contractelor electronice sub formă tipărită distruge dovada care garantează inviolabilitatea și imutabilitatea conținutului contractului, așadar acestea pot fi stocate doar sub formă electronică în viitor. Sistemul nostru furnizează contractelor un număr de înregistrare, astfel încât, dacă partenerul dumneavoastră le stochează sub formă tipărită și nu este pregătit pentru stocarea electronică (pe care în caz contrar sistemul nostru o furnizează automat sub formă de cont bazat pe cloud) în caz de necesitate, poate solicita de la noi fișierul original pe baza numărului de înregistrare de pe forma tipărită, astfel încât nu va încălca reglementările în acest fel, dacă îl printează și îl stochează.

Sistemul nostru funcționează pe baza Regulamentului privind identificarea electronică și serviciile de încredere (Regulamentul eiDAS nr. 910/2014/UE) și a legislației maghiare, astfel încât produce contracte cu valoare juridică.
Parlamentul European și Consiliul au creat Directiva 1999/93/CE privind semnăturile electronice și au echivalat forța probantă a contractelor tradiționale și a celor electronice. Legile statului prevăd că nu există diferențe în ceea ce privește efectul legal între contractele electronice și cele în format hârtie.

În caz de posibilă fraudă, se inițiază o procedură similară cu cea a reprezentării false sau a falsificării semnăturii pe bază de hârtie.
În acest caz, partea vătămată va fi partenerul contractant ale cărui date au fost utilizate în mod fraudulos, astfel încât el sau ea trebuie să raporteze și infracțiunea autorităților competente.

Aveți opțiunea de a atribui "co-conturi" la contul principal. Conturile co-lucrător permit externalizarea anumitor subprocese către personalul dumneavoastră, precum darea accesului secretarului dumneavoastră pentru a trimite contracte sau contabilului pentru a descărca contracte.
Puteți accesa serviciul de cont co-lucrător din meniul "Manager de cont co-lucrător" din pagina de profil sau prin intermediul următorului link:
Asociere manager de cont

Da, puteți încărca o astfel de semnătură, această funcție poate fi găsită pe al doilea tab din panoul de semnătură. Trebuie să puneți sigla pe o foaie albă, apoi să o semnați și să o fotografiați direct în panoul de semnătură folosind un telefon mobil sau să o încărcați ca imagine scanată (în format jpg sau png).

Fără a pretinde că este complet:

• Generator de contracte (contracte cu date variabile unice generate dintr-un șablon, avantajul acestui lucru este că nu mai trebuie să copiați documente word, există mai puțină riscuri de erori și este mult mai rapid și simplu)
• Conturi de co-lucrători (Instrument de colaborare care susține divizarea procesului de lucru între angajații interni)
• Branding de contracte (Personalizarea aspectului contractelor în conformitate cu o imagine de companie unică.)
• Privacy shield (Protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu regulamentele GDPR și CCPA.)
• Manager de contracte în masă (Creator de contracte în masă care poate fi generat dintr-o listă excel.)
• Sisteme de integrare (Opțiuni de automatizare, mai mulți agenți API XML pentru generare și acces JSON pentru sincronizarea datelor.)
• Contracte ce pot fi încheiate în persoană (Procesul de încheiere a contractelor este optimizat pentru contractele încheiate în persoană.)
• Identificări sporite ale clienților (Identificarea prin e-mail, telefon, caz personal electronic)
• Protecție a semnăturii manuale electronice (Semnăturile sunt protejate cu o filigrană folosind propriul nostru proces blockchain.)
• Canal unic de mesagerie în contracte (Permite discuții și schimb de mesaje în cadrul contractelor.)
• Jurnal de activități și monitorizare a activității contului neobișnuite (Sistemul monitorizează, înregistrează și notifică activitățile neobișnuite ale contului principal și al conturilor secundare.)
• Istoricul contractelor (Sistemul înregistrează și convertește evenimentele din contracte într-un jurnal.)
• Protecție prin parolă a contractului PDF semnat (parola PDF nu este stocată în baza de date cloud publică)
• Descărcare listă contracte Excel (starea contractelor și datele asociate partenerilor pot fi descărcate într-o listă Excel)

Da, cu ajutorul funcției noastre de cont pentru colegi, puteți să împărțiți în mod colaborativ contractele dvs. electronice cu colegii dvs.
Puteți accesa serviciul de cont pentru colegi din meniul "manager de cont pentru colegi" de pe pagina de profil sau prin intermediul următorului link:
Manager de cont pentru colegi

Cu ajutorul funcției noastre API, sistemele noastre pot fi conectate la alte sisteme externe, cum ar fi un site web, un sistem CRM sau ERP. Procesele de contractare parțială sau completă pot fi automate, ceea ce poate fi generat dintr-o bază de date a sistemului extern. În prezent, contractele pot fi create folosind trei metode API. Cea mai eficientă modalitate este de a utiliza XML generat din șabloane.

Un canal de informații integrabil, cu ajutorul căruia contractele pot fi sincronizate complet din sistemul nostru într-un alt sistem de management al companiei pe care îl utilizați. Interfața este disponibilă în formă XML prin intermediul unui link JSON. Linkul utilizează o cheie secretă, care este generată de sistem din hash-ul criptat al parolei contului principal.

Sistemul nostru a fost creat cu o considerație strictă a regulamentelor GRPR. Dorim să protejăm utilizatorii sistemului nostru de faptul că datele lor cad în mâinile neautorizate și să protejăm creatorii de contracte de producerea accidentală a unui incident de protecție a datelor în timpul trimiterii contractelor. Am creat un portal de protecție a datelor care evaluează situația și împiedică persoanele neautorizate să deschidă contractele trimise sau să introducă date personale într-un contract fără aprobare.

Cu ajutorul "Brandingului contractului", aspectul contractelor trimise și al notificărilor de e-mail asociate poate fi adaptat la o imagine unică a companiei.

Este necesară o conexiune la internet și un dispozitiv capabil să ruleze un browser. De exemplu, telefon mobil, tabletă sau computer Windows / Mac. Semnăturile manuale electronice ale semnatarilor vor fi adăugate la contractele încheiate, iar informațiile dispozitivelor identificate vor fi autentificate cu o semnătură calificată (WiredSign.com) și un ștampila de timp. (Similar cu modul în care un facturier bazat pe cloud verifică facturile emise.)

Identificarea cu e-ID nu este absolut necesară. În sistemul nostru, puteți configura 3 niveluri de identificare pentru un contract. Dacă este setat, doar persoana care s-a identificat în modul desemnat poate semna contractul. E-mailul și alte date de rețea și dispozitiv sunt identificarea de bază. Al doilea nivel este identificarea prin telefon, iar al treilea este autentificarea cu e-ID.

Termenii și condițiile noastre nu permit partenerilor să semneze contracte folosind astfel de instrumente. Este responsabilitatea individuală a semnatarului care are acces la adresa de e-mail sau numărul de telefon furnizat.

Este posibil să încărcați o semnătură inclusă într-o astfel de copie a adresei de semnătură, această funcție poate fi găsită pe a doua filă a panoului de semnătură. Ar trebui să puneți ștampila pe o foaie albă, apoi să o semnați și să o fotografiați direct în panoul de semnătură folosind un telefon mobil sau să o încărcați ca imagine scanată (în format jpg sau png).